Bir iş görüşmesine gittiğinizde veya işe başladığınızda, teknik becerilerinize (pipetleme, cihaz kullanımı vb.) odaklanırsınız. Ancak sizi işe alan Laboratuvar Müdürü veya Kalite Güvence (QA) Yöneticisi için çok daha kritik, genellikle sözlü olarak sorulmayan ama gözlemlenen "gizli" bir yetkinlik kriteri vardır: Dokümantasyon Disiplini.
Neden mi? Çünkü teknik bir hata (yanlış tartım) laboratuvara sadece o gün para kaybettirir; ancak bir dokümantasyon hatası (yanlış kayıt, karalama, veri gizleme) laboratuvarın lisansının iptaline neden olabilir. Bu yazıda, İyi Dokümantasyon Uygulamaları (GDP) bilgisinin kariyerinizdeki stratejik önemini inceliyoruz.
1. İşverenler Neden "Düzenli" Personel Arar?
Laboratuvar yöneticileri için en büyük risk, "Dağınık ve Kayıtsız" çalışandır.
Analizi yapıp deftere işlemeyi unutan,
Terazi çıktısını kaybeden,
Hata yaptığında üzerini karalayıp gizlemeye çalışan personel, laboratuvar için **"Saatli Bomba"**dır.
Mülakatlarda veya deneme süresinde, sizin GDP kurallarına hakim olduğunuzu görmek, işverene şu mesajı verir: "Bu aday disiplinli, kuralları biliyor ve bizi denetimde yakmaz." Bu güven, teknik bilgiden çok daha değerlidir.
2. "Daktilo (Tipp-Ex) Kullanan Analist" ve İşten Çıkarma Sebepleri
Kariyerinizin başında bilmeniz gereken en acı ve net gerçek şudur: Birçok kurumsal firmada (özellikle İlaç ve Gıda), laboratuvar defterinde veya resmi formlarda "daktilo/aksil" (correction fluid) kullanmak, tazminatsız işten çıkarma sebebidir. Çünkü bu eylem, basit bir kırtasiye hatası değil, yasal olarak "Delil Karartma" girişimi olarak kabul edilir. Mülakatta size "Hata yaparsan ne yaparsın?" dendiğinde "Tek çizgiyle çizer, doğrusunu yazar, paraf atarım" demeniz, sizin profesyonel olduğunuzu kanıtlar.
3. Hangi Sektörlerde Olmazsa Olmaz?
İlaç Endüstrisi (GMP): En katı kuralların olduğu yerdir. Her satırın, her imzanın hesabı sorulur.
Gıda ve Çevre (ISO 17025): Akreditasyon denetimlerinde teknik kayıtların izlenebilirliği sorgulanır. "Bunu kim, ne zaman yaptı?" sorusunun cevabı kayıtlarda yoksa, laboratuvar akreditasyonunu kaybeder.
Patent ve Ar-Ge: Laboratuvar defterleri, bir buluşun kime ait olduğunun ve ne zaman bulunduğunun tek yasal kanıtıdır. Düzgün tutulmayan bir defter yüzünden milyon dolarlık patent davaları kaybedilebilir.
4. Mülakatlarda Sorulan "GDP" Soruları
Teknik bilginizi değil, iş disiplininizi ve dokümantasyon bilginizi ölçen sorular:
Soru 1: "Analiz yaparken bir değerin yanlış olduğunu fark ettin ve deftere yazdın. Nasıl düzeltirsin?"
Stratejik Cevap: "Üzerini tek çizgiyle çizerim (alttaki okunacak şekilde), doğrusunu yazarım, parafımı ve tarihi atarım. Gerekirse 'yazım hatası' diye not düşerim. Asla karalamam veya silici kullanmam." (Bu cevap işe aldırır.)
Soru 2: "İşin çok yoğun, analizi yaptın ama deftere yazmaya vaktin olmadı. Küçük bir kağıda not aldın, yarın sabah deftere geçirsen olur mu?"
Stratejik Cevap: "Hayır, olmaz. GDP gereği kayıt 'eş zamanlı' (contemporaneous) olmalıdır. Ve not kağıdı kullanmak 'Ham Veri' kuralına aykırıdır. İşimi bitirmeden kaydımı tamamlarım."
Soru 3: "Kurşun kalem kullanabilir miyiz?"
Stratejik Cevap: "Kesinlikle hayır. Kayıtların kalıcı ve değiştirilemez olması için silinemez mavi/siyah mürekkep şarttır."
5. CV ve LinkedIn Stratejisi
CV'nizde şu anahtar kelimeleri kullanarak "Denetime Hazır Personel" (Audit-Ready) imajı çizin:
Good Documentation Practices (GDP)
SOP Adherence (Prosedürlere Bağlılık)
Raw Data Management (Ham Veri Yönetimi)
Laboratory Notebook Keeping (Laboratuvar Defteri Tutma)
Traceability (İzlenebilirlik)
Lab Akademi Web Semineri Aboneliği ile alacağınız bu eğitim ve katılım belgesi, işverene şu mesajı verir: "Benim yaptığım iş kayıt altındadır, izlenebilir ve güvenilirdir."
👉 Kariyerinizi Disiplin Üzerine İnşa Edin.Eğitimi incelemek için buraya tıklayınız!
